Lorsque vous faites l’acquisition d’une copropriété, vous devenez automatiquement membre du syndicat des copropriétaires. Au cœur de ce syndicat se trouve le syndic de copropriété, il est chargé de nombreuses responsabilités. Découvrez avec Métier Immobilier les responsabilités et les missions d’un syndic de copropriété.
Qu’est-ce qu’un syndic ?
Un syndic est choisi lors de l’assemblée générale des copropriétaires à la majorité absolue. Toute personne physique ou morale peut être désignée pour représenter le syndicat de copropriété. Lorsqu’un syndic est en place, son mandat peut varier de 1 à 3 ans et il est renouvelable. Cependant, s’il a participé à la construction de l’immeuble en tant que promoteur ou architecte, son mandat est limité à 1 an maximum. Cette disposition vise à éviter les conflits d’intérêts.
Une fois élu, le syndic est le chef d’orchestre de la copropriété. Il doit faire appliquer le règlement et c’est lui qui est le gestionnaire des parties communes.
Que choisir entre un syndic professionnel et un syndic non professionnel ?
Le syndic professionnel
Un syndic de copropriété professionnel est constitué par une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion de copropriétés. Ils sont généralement issus du secteur de l’immobilier, comme Métier Immobilier. En optant pour ce syndic, vous avez la garantie d’une gestion plus efficace, d’une équipe dédiée à la gestion de votre copropriété et qui agit de manière neutre sur la prise de décision.
Depuis le 22 janvier 2022, un syndic professionnel est tenu de fournir aux copropriétaires une fiche d’information standardisée sur les tarifs et services proposés. Cette fiche d’information doit contenir :
- Les détails du contrat du syndic
- Les informations sur la copropriété
- La durée du contrat
- Les disponibilités et les heures de travail associées à cette fonction
- Les tarifs pour les prestations particulières doivent indiquer si elles seront facturées au temps passé ou à un tarif forfaitaire
Le syndic non professionnel
De l’autre côté, un syndic non professionnel est traditionnellement constitué par des copropriétaires qui se portent volontaire pour assurer ce rôle. En passant par ce type de syndic, vous ne disposez pas de compétences juridique et technique spécifique à ce genre de poste. Il faut disposer de connaissances approfondies sur le droit immobilier.
Depuis la loi du 10 juillet 1965, il est impossible de faire partie d’une copropriété sans syndic.
Quelles sont les missions et les responsabilités d’un syndic de copropriété ?
La personne en charge du syndic de copropriété doit avant toute chose :
- Souscrire une assurance de responsabilité civile professionnelle
- Avoir une carte indiquant la mention “syndic de copropriété”. La carte est délivrée par la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI)
- Disposer d’une garantie financière
- Ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. Les fonds versés pour le syndic seront automatiquement mis sur ce compte. Il doit être obligatoire pour des lots supérieur ou égal à 16.
Gestion administrative
La gestion administrative occupe une place essentiellement parmi les nombreuses responsabilités du syndic. Il doit assurer le bon fonctionnement et la mise en conformité de la copropriété sur le plan administratif. Cela comprend :
- La convocation et la tenue de l’assemblée générale : une assemblée générale fait partie des éléments fondamentaux dans une gestion de copropriété. Cette assemblée doit être formée au minimum une fois par an afin d’évoquer les décisions importantes concernant la vie de l’immeuble.
- La rédaction de procès-verbaux
- La communication avec les copropriétaires : il doit tenir informé chaque occupant de manière claire et régulière. Une bonne communication inspire de la confiance envers le syndic.
- La mise aux normes et obligations légales : Le syndic doit se tenir informé des normes et des obligations présentes au sein d’une copropriété. Grâce à cette veille continuelle, cela lui permet de mettre à jour les règlements intérieurs, de respecter les normes de sécurité et de gérer les aspects juridiques liés à la copropriété.
Gestion financière
L’une des principales missions d’un syndic est la gestion des finances. Il doit élaborer un budget prévisionnel pour couvrir les besoins d’entretien, de charges, de frais de gestion et de maintenance du bâtiment pour l’année suivante.
Le budget fourni doit être évalué correctement. Pour cela, le syndic doit minutieusement négocier les contrats et la gestion des appels d’offres pour d’éventuels travaux. Le syndic doit s’assurer que les charges et les loyers soient bien payés par chaque copropriétaire pour éviter tout problème budgétaire.
Dans cette gestion financière, il doit gérer la comptabilité et garder toutes les factures afin de fournir un bilan annuel transparent aux yeux de tous.
Gestion des conflits
Le rôle de médiateur est très présent. Il doit régler les différends entre voisins ou les désaccords lors d’assemblées générales. Il agit de manière neutre pour préserver un climat harmonieux entre les partis.
Au sein de l’agence Métier Immobilier, nous intervenons dans la location et la vente de biens, mais aussi dans la gestion de copropriétés. En prenant en main ce statut, nous vous offrons une expertise solide et des services de qualité afin de veiller sur les intérêts communs des copropriétaires. Nous vous proposons la gestion de votre copropriété à Belley et à Chindrieux, de A à Z sans limite de lots.
